Skip to main content Skip to page footer

Datenschutz und Sicherheit

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils weiteren einschlägigen Bestimmungen zum Datenschutz.
 

Datenschutzeinstellungen
Über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website können Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder einzelne Kategorien hinzufügen bzw. abwählen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
  2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
  3. Was sind personenbezogene Daten?
  4. Zwecke der Datenverarbeitung
  5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
  6. Widerspruchsrecht
  7. Nutzung unserer Webseite zu Informationszwecken
  8. Online-Kursbuchung und Nutzung unserer Webseite für weitere Leistungen
  9. Hosting
  10. Kontakt zu uns
  11. Newsletter
  12. Sicherheit
  13. Cookies und vergleichbare Technologien
  14. Webanalyse
  15. Social Media
  16. Weitere Funktionen und Inhalte
  17. Links auf andere Webseiten
  18. Empfänger und Datenübermittlung 
  19. Datenübermittlung in Drittstatten
  20. Löschung Ihrer Daten
  21. Ihre Rechte
  22. Änderung unserer Datenschutzerklärung
  23. Datenschutzhinweise nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO


1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die volkshochschule stuttgart e.V., Fritz-Elsas-Str. 46/48, 70174 Stuttgart, ist als Betreiberin der Webseite https://vhs-stuttgart.de  Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können sich jederzeit mit allen datenschutzrechtlichen Belangen an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@vhs-stuttgart.de wenden.

3. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

4. Zwecke der Datenverarbeitung
Umfang und Art der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt lediglich zum Abruf von allgemein verfügbaren Informationen besuchen oder darüberhinausgehende Leistungen in Anspruch nehmen. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke. Daneben kann die Ausübung unser berechtigtes Interesse, Ihre Einwilligung oder die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben ebenfalls inhaltlicher Zweck einer Datenverarbeitung durch uns sein. Über die jeweiligen konkreten Zwecke der Datenverarbeitung informieren wir Sie in den nachfolgenden Bereichen.

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen: 

  • zur Erfüllung von vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)
  • aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)
  • im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO)

Über die konkreten Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung informieren wir Sie bei unseren jeweiligen Verarbeitungen.

6. Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO) verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten (mit Ausnahme bei Direktwerbung; hier werden wir Ihren Widerspruch unmittelbar beachten), wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Weitergehende Betroffenenrechte bleiben davon unberührt.

7. Nutzung unserer Webseite zu Informationszwecken
Für eine rein informatorische Nutzung unserer Webseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erfassen wir in diesem Fall beim Aufruf unserer Webseiten nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa: 

  • Referrer (zuvor besuchte Webseite) 
  • Angeforderte Webseite oder Datei 
  • Browsertyp und Browserversion 
  • Verwendetes Betriebssystem 
  • Verwendeter Gerätetyp 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  • IP-Adresse in anonymisierter Form 
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, welche der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles. Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung der Funktionalität und Kompatibilität unserer Webseite für eine technisch unproblematische Nutzung einschließlich Störungsbeseitigung sowie der Schutz vor technischen Angriffen und Missbrauch der Nutzung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im ordnungsgemäßen Betrieb unserer Webseite. Die Logfiledaten werden gelöscht, wenn diese für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

8. Online-Kursbuchung und Nutzung unserer Webseite für weitere Leistungen

Online-Kursbuchung
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website Kurse/Veranstaltungen zu buchen. Dafür können Sie entweder als Gast buchen oder sich über ein Kund*innen-Login als Kund*in registrieren.

Online-Buchung als Gast
Sie können Kurse/Veranstaltungen als Gast buchen. Folgende Daten werden im Rahmen einer Buchung erhoben: Anrede, Vor- und Nachname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, Adresszusatz, Email-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten, Geburtsdatum.

Online-Buchung mit Registrierung als Kund*in
Sie können auch ein Nutzer*innen-Konto für unsere Website anlegen. Nachdem Sie ein Nutzer*innen-Konto angelegt haben können Sie in diesem Ihre persönlichen Daten einschließlich einer Übersicht Ihrer bisherigen Buchungen einsehen, diese ggf. bearbeiten sowie Kurse buchen. Folgende Daten werden im Rahmen einer Registrierung erhoben: Anrede, Vor- und Nachname, Email-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Benutzer*innenname und Passwort.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzer*innen-Kontos speichern wir auch folgende Daten: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzer*innenhandlung, Ihre Kursbuchungen, Adress- und Kontaktdaten, Bankdaten und Ihre Merkliste.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Weitere Informationen hierzu können Sie unseren Teilnehmenden-Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO entnehmen.

Weitere Leistungen
Soweit Sie über unsere Webseite weitere Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen, ist es gegebenenfalls erforderlich, dass Sie hierzu personenbezogene Daten angeben. Welche personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske bzw. Anwendung. Weitere Angaben können Sie freiwillig tätigen. Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, können Sie daran erkennen, dass die Pflichtangaben jeweils mit einem Sternchen (*) bzw. mit dem Hinweis „Pflichtfeld“ gekennzeichnet sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Angaben darüber wann Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, erfahren Sie bei der Beschreibung der konkreten Leistungen.

9. Hosting
Wir setzen einen externen Dienstleister zum Hosten unserer Webseite ein. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. I f) DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen und Weisungen von uns erforderlich ist. Wir setzen die DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstrasse 5, 80331 München als Hoster ein. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Hoster abgeschlossen.

10. Kontakt zu uns

Kontaktformular
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mittels eines Kontaktformulars mit uns in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die Sie aufgrund einer Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular angeben, werden nur für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.  Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn diese zur Zweckerfüllung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Nachrichten gegebenenfalls im Rahmen gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden müssen. In diesem Falle ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Kontakt per Mail
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns mittels E-Mail in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie dabei, dass eine unverschlüsselte Kommunikation mittels E-Mail unsicher ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Die personenbezogenen Daten, die Sie aufgrund einer Kontaktaufnahme über eine E-Mail-Anfrage angeben, werden nur für den Zweck der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies für den Zweck der Bearbeitung dieser Kontaktaufnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn diese zur Zweckerfüllung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Nachrichten gegebenenfalls im Rahmen gesetzlich bestehender Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden müssen. In diesem Falle ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

11. Newsletter
Sie können sich über unsere Website zu unserem Newsletter anmelden. Wir nutzen den Dienst CleverReach für den Versand von Newslettern und die Messung unseres Marketingerfolgs. Anbieterin ist die CleverReach GmbH & Co. KG, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rasted. Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen damit die Vorgaben des Datenschutzes um. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/ 

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter-Versand anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung erhoben; Zweck ist, Ihnen den Newsletter zuschicken zu können und unsere diesbezügliche Berechtigung zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen; hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Protokollierung des Anmeldeverfahrens werden darüber hinaus folgende Daten erhoben: Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Die Protokollierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters.

Wir analysieren Ihr Nutzungsverhalten bezüglich der von uns versendeten Newsletter. Zu diesem Zweck enthalten die Newsletter sogenannte Tracking-Technologien (z. B. Web-Beacons oder Zählpixel). Diese ermöglichen es uns, auszuwerten, wie Sie mit dem Newsletter interagieren (z. B. ob die E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden). Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden pseudonymisiert erhoben, d.h. die IDs werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adresse) bleiben hiervon unberührt.

12. Sicherheit
Wir haben unsere Webseite und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen abgesichert. Insbesondere werden Ihre im Kontaktformular mitgeteilten personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS 1.3 (Transport Layer Security).

13. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden Cookies oder vergleichbare Technologien zu unterschiedlichen Zwecken, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen. Vergleichbare Technologien sind sogenannte Web Storage Techniken (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ genannt); dabei werden Daten lokal im Speicher Ihres Browsers („Cache“ genannt) gespeichert. Im Folgenden fassen wir Cookies und vergleichbare Technologien aus Gründen der besseren Lesbarkeit unter dem Begriff „Cookie“ zusammen.

Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzer*innen eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich nicht gefordert ist. 

Falls die Nutzer*innen einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzer*innen deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung. Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies oder vergleichbaren Technologien und ihrem Zweck finden Sie in unseren Datenschutzeinstellungen über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website.

Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt erforderlich ist, um den Nutzer*innen einen von ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst (also unser Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. In diesen Fällen ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1c) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse (z.B. an einem betriebswirtschaftlichen und sicheren Einsatz unseres Onlineangebotes und Verbesserung seiner Nutzbarkeit) nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies und ihrem Zweck finden Sie in unseren Datenschutzeinstellungen über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website.

Wenn Sie es möchten, können Sie die Cookies jederzeit wieder löschen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Browsers oder ändern Sie Ihre Einstellungen in den Datenschutzeinstellungen über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website.

Cookiebot
Diese Website setzt das Cookie-Consent-Tool „cookiebot“ der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Zweck der Verarbeitung ist die Einholung und Dokumentation von Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien sowie die technische Ermöglichung eines Widerrufs zu erteilten Einwilligungen. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

  • Ihre IP-Adresse
  • Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
  • Datum und Uhrzeit der Zustimmung
  • Informationen über Ihren Browser
  • Informationen über Ihr Endgerät
  • ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüsselwert

Des Weiteren speichert Cookiebot ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1c) und f) DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der geltenden Datenschutzgesetze einzuholen und diese zu dokumentieren.

Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie dieser Speicherung wirksam widersprechen, uns zur Löschung auffordern, das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ 

Mit Usercentrics als unserem Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen

14. Webanalyse

Matomo
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Ihr Browser gibt dabei auch personenbezogene Daten an die Matomo Cloud, InnoCraft Ltd., 7 Waterloo Quary PO625, 6140 Wellington, Neuseeland, weiter. Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen die Nutzer*in betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens zu Matomo über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie hier: https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/ 

15. Social Media
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook etc. können Ihr Nutzer*innenverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. 

Im Einzelnen: Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber*in des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzer*innen-Konto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber*in der Social-Media-Portale Nutzer*innenprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter*in können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreiber*innen der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine informierende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. In erforderlichen Fällen ist die Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken eigens initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf weitere Rechtsgrundlagen, die von den Betreiber*innen der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

Verantwortliche*r und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit der Betreiber*in der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber der Betreiber*in des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreiber*innen nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik der jeweiligen Anbieter*in.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreiber*innen der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreiber*innen der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netze im Einzelnen

Facebook
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieterin ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Auf unserer Webseite verlinken wir auf dieses Profil. Wenn Sie einer entsprechenden Verlinkung durch Anklicken folgen, speichert und nutzt diese Anbieterin von Ihnen Daten (IP-Adresse und weitere personenbezogene Daten) für die Erbringung des Dienstes und für eigene geschäftliche Zwecke. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Meta Platforms Inc. mit Sitz in den USA übertragen werden. Meta hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz durch Facebook finden Sie unter: www.facebook.com/about/privacy/

Instagram
Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieterin ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Auf unserer Webseite verlinken wir auf dieses Profil. Wenn Sie einer entsprechenden Verlinkung durch Anklicken folgen, speichert und nutzt diese Anbieterin von Ihnen Daten (IP-Adresse und weitere personenbezogene Daten) für die Erbringung des Dienstes und für eigene geschäftliche Zwecke. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Meta Platforms Inc. mit Sitz in den USA übertragen werden.  Meta hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz durch Instagram finden Sie unter: instagram.com/about/legal/privacy

LinkedIn 
Wir nutzen LinkedIn. Anbieterin ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Auf unserer Webseite verlinken wir auf dieses Profil. Wenn Sie einer entsprechenden Verlinkung durch Anklicken folgen, speichert und nutzt diese Anbieterin von Ihnen Daten (IP-Adresse und weitere personenbezogene Daten) für die Erbringung des Dienstes und für eigene geschäftliche Zwecke. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA übertragen werden. LInkedIn hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz durch LinkedIn finden Sie unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube
Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos für Werbezwecke öffentlich zugänglich zu machen. Auf unserer Webseite verlinken wir dazu auf unseren Kanal bei YouTube. Anbieterin ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch YouTube werden Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung verwendet. Durch diese Statistiken kann YouTube auswerten, wie häufig ein Video angeschaut wurde, ob das Video bei YouTube angeschaut wurde oder auf welchen Webseiten das Video eingebettet wurde. 

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Google LLC mit Sitz in den USA übertragen werden oder dass mit dem Einsatz von YouTube weitere Dienste von Google durch Google selbst entsprechend nachgeladen werden, ohne dass wir darauf einen Einfluss haben. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO dar. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

16. Weitere Funktionen und Inhalte
Sollten wir weitergehende Funktionen und Inhalte (z.B. Karten- oder Schriftdienste) auf unserer Webseite einsetzen, mittels deren wir oder Anbieter*innen der Dienste personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, informieren wir Sie an dieser Stelle darüber.

Google-Dienste
Auf unserer Webseite setzen wir Dienste von Google ein. Anbieterin dieser Dienste ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Google LLC mit Sitz in den USA übertragen werden oder dass mit dem Einsatz eines Google-Dienstes weitere Dienste von Google durch Google selbst entsprechend nachgeladen werden, ohne dass wir darauf einen Einfluss haben. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/

Google APIs
Auf unserer Webseite wird ein Service des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend: Google-APIs) eingesetzt. Dabei gibt Ihr Browser auch personenbezogene Daten an Google LLC. in die USA weiter. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google-APIs ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens  über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Google Fonts
Auf unserer Website werden externe Schriften „Google Fonts“ verwendet. Google Fonts ist ein Service des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland. Dabei gibt Ihr Browser auch personenbezogene Daten an Google LLC. in die USA weiter. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Fonts ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Google Maps
Diese Website benutzt Google Maps, einen Kartendienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zur Darstellung einer interaktiven Karte. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Google LLC mit Sitz in den USA übertragen werden oder dass mit dem Einsatz von Google Maps weitere Dienste von Google durch Google selbst entsprechend nachgeladen werden, ohne dass wir darauf einen Einfluss haben; bei den von Google Maps nachgeladenen Diensten handelt es sich um Google Photos, Google Static und Google Fonts. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Maps ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen. 

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/

Google Static
Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst Google Static der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: gstatic). Google Static ist ein Content Delivery Network (CDN), mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Programm-Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller und sicherer ausgeliefert werden können. Dabei gibt Ihr Browser auch personenbezogene Daten an Google LLC. in die USA weiter. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Static ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier www.google.com/policies/privacy/ 

Google Translate
Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Google Translate der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Translate ist ein Dienst zur Übersetzung von Inhalten und Eingaben in andere Sprachen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihr Browser auch personenbezogene Daten an Google LLC. in die USA weitergibt. Google hat sich im Rahmen des EU-US-Data Privacy-Framework zur Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus zertifiziert. Das Zertifikat kann unter www.dataprivacyframework.gov/s/ eingesehen werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Translate ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Entfernen des gesetzten Häkchens über das runde Icon in der linken unteren Ecke der Website widerrufen. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier www.google.com/policies/privacy/

Vhs-connect
Wir verwenden auf unserer Website den Dienst vhs-connect der Kufer Software GmbH, Oderstr. 7, 84453 Mühldorf am Inn, um Kurse/Seminare/Veranstaltungen zu verwalten sowie Ihren zu ermöglichen, sich online hierüber zu informieren und sich ggf. online anzumelden bzw. zu buchen.

Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website werden nur diejenigen Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, erfasst (z.B. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser). Rechtsgrundlage für den Einsatz von vhs-connect ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. 

Bei einer Anmeldung/Buchung werden darüber hinaus auch weitere personenbezogenen Daten erhoben; welche Daten dies konkret sind ist unter Punkt „8. Online-Kursbuchung und Nutzung unserer Webseite für weitere Leistungen“ beschrieben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

Bewerber*innenportal
Auf unserem Stellenportal gibt es die Möglichkeit, sich initiativ oder auf ein bestimmtes Stellenangebot über ein Formular online bei uns zu bewerben. Personenbezogene Daten, die Sie in unser Formular eingeben, sind nach dem Stand der Technik bei der Übertragung sicher verschlüsselt. 

Die von Ihnen mittels des Formulars zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir aufgrund Ihrer gegebenen Einwilligung durch Ihre Bestätigung vor dem Absenden Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Falle Ihrer Einwilligung Art. 6 I a) DSGVO bzw. Art. 6 I b) DSGVO bei der Verarbeitung Ihrer Bewerbung im Rahmen eines vorvertraglichen Verhältnisses. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsprozesses. Sie können den laufenden Bewerbungsprozess jederzeit durch die Erteilung eines Widerrufs beenden. Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens.

Wir setzen hierfür das e-Recruiting und Bewerber*innenmanagement mit CHECK-IN ein. Dienstanbieterin ist die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstr. 21, 96050 Bamberg. Dabei wird auch ein technisch erforderliches Cookie auf Ihren Rechner gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gestaltung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses. Wir haben mit der Dienstleisterin einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU/EWR verarbeitet. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch PERBILITY finden sie auch unter https://www.perbility.de/privacy/ 

Ebenfalls können Bewerber*innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen Absender*in und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

17. Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.

18. Empfänger und Datenübermittlung
Bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge haben wir in unserer Unternehmung gebündelt. Diese können zentral durch unsere einzelnen Unternehmensbereiche z.B. zur Bearbeitung von Anfragen wahrgenommen werden. Zur Sicherstellung unserer Aufgaben und zur Vertragserfüllung können auch externe Auftragnehmer*innen und Dienstleister*innen (z.B. Logistikunternehmen oder IT-Dienstleister*innen) zum Einsatz kommen. Darüber hinaus können Daten an Empfänger*innen gehen, an die wir aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung zur Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, insoweit dies für Durchführung eines Vertrags/Auftrags/der Geschäftsbeziehung einschließlich der Anbahnung erforderlich oder durch unser berechtigtes Interesse bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung zulässig ist und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Im Rahmen des sogenannten „Data Privacy Framework” (DPF) hat die EU-Kommission das Datenschutzniveau ebenfalls für bestimmte Unternehmen aus den USA im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023 als sicher anerkannt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen sowie weitere Informationen zu dem DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter www.dataprivacyframework.gov (in Englisch) entnehmen. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung bei dem jeweiligen Dienst, welcher der von uns eingesetzten Diensteanbieter*innen unter dem DPF zertifiziert sind.

20. Löschung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur jeweiligen Zweckerfüllung erforderlich ist, bzw. bis eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z.B. Widerruf einer Einwilligung zur Datenverarbeitung) nicht mehr besteht. Wir beachten dabei die bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Speicherfristen.

21. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

  • unentgeltlich Auskunft über die von uns über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Auskunftsrecht)
  • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten (Recht auf Bestätigung)
  • von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns unverzüglich gelöscht werden, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und auch die weiteren Voraussetzungen der DSGVO für eine Löschung erfüllt sind (Recht auf Löschung) 
  • die sofortige Berichtigung und Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung)
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Recht auf Widerspruch)
  • Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Recht auf Entscheidung im Einzelfall).
  • jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • sich bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Beschwerderecht). 

Für weitergehenden Informationen zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

22. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. 

23. Datenschutzhinweise nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO 

Datenschutzhinweise für Teilnehmende

Datenschutzhinweise für Online-Meetings

 

Stand: 27.08.2024